Privacy Policy - TeamToDo

Last updated: October 21, 2025

Effective date: October 21, 2025

1. Introduzione

Questa Privacy Policy descrive come TeamToDo ("noi", "nostro" o "l'app") raccoglie, usa e protegge le tue informazioni personali quando utilizzi la nostra applicazione mobile.

Utilizzando TeamToDo, accetti la raccolta e l'uso delle informazioni in conformità con questa Privacy Policy.

2. Definizioni

• Applicazione: si riferisce a TeamToDo, l'app mobile disponibile su Google Play Store
• Servizio: l'applicazione TeamToDo e tutte le sue funzionalità
• Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile
• Utente o "Tu": la persona che utilizza l'applicazione TeamToDo
• Team: gruppo di utenti che collaborano tramite l'app
• Dispositivo: qualsiasi dispositivo che può accedere al Servizio (smartphone, tablet)

3. Dati che Raccogliamo

3.1 Dati di Autenticazione (tramite Google Sign-In)

Quando accedi a TeamToDo utilizzando Google Sign-In, raccogliamo:

• Email: il tuo indirizzo email Google
• Nome e Cognome: il tuo nome completo associato all'account Google
• Foto Profilo: l'immagine del profilo Google (se disponibile)
• ID Utente Google: un identificatore univoco fornito da Google

3.2 Dati dell'App

Durante l'utilizzo di TeamToDo, raccogliamo e memorizziamo:

• Team: nomi, descrizioni, membri e impostazioni dei team che crei o a cui ti unisci
• Liste: titoli, descrizioni e contenuti delle liste di task
• Task: titoli, descrizioni, assegnazioni, priorità, scadenze, tag e allegati
• Notifiche: preferenze di notifica e cronologia
• Inviti: email di persone che inviti ai tuoi team
• Token FCM: identificatore per le notifiche push (Firebase Cloud Messaging)

3.3 Dati di Utilizzo

Raccogliamo automaticamente alcune informazioni quando utilizzi l'app:

• Data e ora di accesso
• Tipo di dispositivo e versione del sistema operativo Android
• Crash report e log di errori (per migliorare la stabilità dell'app)

3.4 Dati che NON Raccogliamo

• ❌ Dati di posizione GPS
• ❌ Contatti del telefono
• ❌ Messaggi SMS
• ❌ Dati di pagamento (l'app è completamente gratuita)
• ❌ Cronologia di navigazione

4. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo i tuoi dati personali esclusivamente per i seguenti scopi:

• Fornire il Servizio: permetterti di creare team, liste e task, e collaborare con altri utenti
• Autenticazione: identificare il tuo account e gestire l'accesso sicuro
• Gestione Team: mostrare il tuo nome e foto profilo agli altri membri dei tuoi team
• Notifiche Push: inviarti aggiornamenti su task, inviti e attività del team (se abilitate)
• Inviti Team: permettere agli altri membri di invitarti via email
• Sincronizzazione: sincronizzare i tuoi dati tra dispositivi
• Miglioramento Servizio: analizzare crash e bug per migliorare l'app
• Supporto Utente: rispondere alle tue richieste di assistenza

5. Condivisione dei Dati

5.1 Con Altri Utenti

I tuoi dati sono visibili ad altri utenti solo all'interno dei team a cui appartieni:

• Il tuo nome e foto profilo sono visibili ai membri dei tuoi team
• I task che crei o a cui sei assegnato sono visibili ai membri del team
• La tua email è visibile solo ai proprietari del team che ti hanno invitato

I tuoi dati NON sono mai pubblici o visibili a utenti che non fanno parte dei tuoi team.

5.2 Con Service Provider

Condividiamo i tuoi dati con i seguenti service provider terzi solo per fornire il servizio:

• Google Firebase: per autenticazione, database cloud (Firestore), storage e notifiche push
  • Privacy Policy: firebase.google.com/support/privacy
• Google Cloud Platform: per hosting e infrastructure
  • Privacy Policy: cloud.google.com/privacy

5.3 NON Condividiamo con

• ❌ Inserzionisti o network pubblicitari
• ❌ Data broker o aggregatori di dati
• ❌ Social media per tracciamento
• ❌ Aziende di marketing

TeamToDo è completamente gratuito e senza pubblicità. Non vendiamo mai i tuoi dati.

6. Dove Sono Memorizzati i Tuoi Dati

I tuoi dati sono memorizzati su server sicuri di Google Cloud Platform, localizzati in us-central1 (Stati Uniti).

Trasferendo i dati fuori dall'Unione Europea, ci affidiamo ai meccanismi di trasferimento dati approvati dall'UE, incluse le clausole contrattuali standard di Google.

7. Sicurezza dei Dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati e implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate:

• 🔒 Crittografia in transito: tutti i dati sono trasmessi tramite HTTPS/TLS
• 🔒 Autenticazione sicura: tramite Google Sign-In OAuth 2.0
• 🔒 Firestore Security Rules: regole che limitano l'accesso ai dati solo agli utenti autorizzati
• 🔒 Firebase Authentication: gestione sicura delle sessioni utente
• 🔒 Nessun accesso non autorizzato: solo i membri del team possono vedere i dati del team

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

8. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a fornire il servizio:

• Account attivo: finché mantieni il tuo account TeamToDo
• Dati team: finché fai parte di un team o finché il team esiste
• Dopo eliminazione account: i tuoi dati vengono rimossi entro 30 giorni
• Backup: i backup vengono mantenuti fino a 90 giorni
• Log e crash report: conservati per massimo 90 giorni

9. I Tuoi Diritti (GDPR)

Se risiedi nell'Unione Europea, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:

• Accesso: puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali
• Rettifica: puoi modificare i tuoi dati dal tuo profilo nell'app
• Cancellazione: puoi richiedere la cancellazione del tuo account e di tutti i dati associati
• Limitazione: puoi richiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati
• Portabilità: puoi richiedere un'esportazione dei tuoi dati in formato leggibile
• Opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati in certe situazioni
• Revoca consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo: casali.thomas@gmail.com

10. Eliminazione Account e Dati

Puoi eliminare il tuo account e i tuoi dati in qualsiasi momento:

• Abbandona i team: vai nelle impostazioni di ogni team e seleziona "Abbandona Team"
• Richiedi eliminazione account: invia un'email a casali.thomas@gmail.com con oggetto "Eliminazione Account TeamToDo"

Dopo l'eliminazione:

• Il tuo account verrà disattivato immediatamente
• I tuoi dati personali verranno cancellati entro 30 giorni
• I team che possiedi verranno trasferiti a un altro membro o eliminati
• I task che hai creato rimarranno visibili ai team, ma non saranno più associati al tuo account

11. Privacy dei Minori

TeamToDo non è destinato a minori di 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da bambini sotto i 13 anni.

Se sei un genitore o tutore e scopri che tuo figlio ci ha fornito dati personali, contattaci immediatamente. Se scopriamo di aver raccolto dati da minori di 13 anni senza consenso parentale, elimineremo tali informazioni dai nostri server.

12. Link a Siti Esterni

La nostra app può contenere link a siti web esterni (es. allegati, link di invito). Non siamo responsabili per le pratiche di privacy di questi siti.

Ti consigliamo di leggere le Privacy Policy di ogni sito che visiti.

13. Notifiche Push

TeamToDo utilizza Firebase Cloud Messaging (FCM) per inviare notifiche push:

• Le notifiche ti informano su nuovi task, inviti e aggiornamenti del team
• Puoi disabilitare le notifiche in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo dispositivo o dell'app
• Non utilizziamo le notifiche per scopi pubblicitari

14. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

TeamToDo NON utilizza cookie o tecnologie di tracciamento per pubblicità.

Utilizziamo solo:

• Token di sessione: per mantenerti loggato (Firebase Authentication)
• Token FCM: per inviare notifiche push al tuo dispositivo

15. Modifiche a Questa Privacy Policy

Potremmo aggiornare questa Privacy Policy periodicamente. Ti informeremo di eventuali modifiche:

• Pubblicando la nuova Privacy Policy su questa pagina
• Aggiornando la data "Last updated" in alto
• Inviando una notifica push o email (per modifiche sostanziali)

Ti consigliamo di rivedere periodicamente questa Privacy Policy per eventuali cambiamenti.

16. Base Legale per il Trattamento (GDPR)

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base di:

• Consenso: quando accetti questa Privacy Policy e crei un account
• Esecuzione del contratto: per fornirti il servizio TeamToDo
• Legittimo interesse: per migliorare il servizio e prevenire abusi
• Obbligo legale: quando richiesto dalla legge

17. Trasferimenti Internazionali

I tuoi dati possono essere trasferiti e conservati su server localizzati fuori dal tuo paese di residenza, inclusi gli Stati Uniti.

Garantiamo che tutti i trasferimenti siano conformi al GDPR e alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, utilizzando:

• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Certificazioni Privacy Shield (ove applicabile)
• Misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate

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